Le blog eFax

Par rapport aux nombreuses demandes faites aux informaticiens de nos jours, dépenser des capitaux, du temps et des ressources afin d'entretenir les serveurs de fax physiques et les infrastructures n'est pas une priorité de la plus haute importance. Mais la fonction de fax demeure un besoin dans le monde des affaires, car de nombreuses industries établies, comme les services juridiques, de soins, financiers et les usines, dépendent de la sécurité, de la fiabilité et de l'intégration de leur infrastructure fax.

Nombre de ces organisations font face à des questions cruciales :

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Le fax en mode cloud dans le secteur des transports | eFax Corporate

26 septembre 2017 - par l'équipe d'eFax Corporate
Chauffeur-livreur assis dans une camionnette et utilisant une tablette numérique

Activité économique mobile par définition, le secteur du transport est depuis longtemps pionnier en matière de technologies mobiles. Mais ironiquement, les entreprises de transport doivent régulièrement recourir à une forme de technologie pas vraiment réputée pour sa mobilité : le fax.

Si votre entreprise de transport se trouve dans la même situation que la plupart des entreprises de logistique, vos clients ont très souvent besoin de vous envoyer ou de recevoir des documents importants par fax.

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Menaces pour la sécurité de l'industrie immobilière | eFax Corporate

19 septembre 2017 - par l'équipe d'eFax Corporate
Agent immobilier en pleine conversation avec un client

L'industrie immobilière est particulièrement vulnérable aux failles de sécurité et au piratage. Si les bons protocoles de sécurité et procédés de communication protégées ne sont pas mis en place, les informations personnelles des clients d'un agent immobilier pourraient être piratées par du personnel non autorisé, intentionnellement ou non.

Les entreprises de l'industrie immobilière doivent s'assurer que leurs systèmes de communication respectent les réglementations de l'industrie, ainsi que les meilleures pratiques en matière de sécurité et de protection de la vie privée.

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Calculateur de fax secteur financier

Si vous travaillez dans le secteur financier et que vos responsabilités s'étendent aux opérations informatiques de votre entreprise, vos collègues vous font sûrement connaître tous les problèmes qu'ils rencontrent avec le fax de l'entreprise.

Dans cet article, nous présentons les mérites et les écueils du fax et expliquons pourquoi le fax en mode cloud est l'alternative de choix pour le secteur de la finance.

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Pharmacien rédigeant une prescription

Si vous faites partie d'une entreprise de pharmacie, il est temps d'évaluer la pertinence du matériel et des équipements informatique de votre pharmacie, afin de savoir comment ils résistent aux menaces actuelles sur la sécurité des données internes et externes.

Dans le cadre du NHS Act, de l'acte pour la santé et les services sociaux, l'acte de protection des données et l'acte des droits de l'homme, il en va de la responsabilité des organisations de santé, y compris des pharmacies, de donner la priorité à la sécurité des informations de santé protégées (PHI).

Opérant dans un secteur encore fortement tributaire de documents imprimés, les pharmacies sont particulièrement vulnérables à ces menaces. En termes de matériel et d’équipement informatique, le fax traditionnel est un exemple parfait d’une ancienne technologie largement utilisée qui met en danger les données des patients.

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Homme d'affaires/avocat travaillant avec de la paperasse sur son bureau

Imaginez le scénario suivant : une jeune avocate doit envoyer au tribunal des documents qui sont essentiels dans le cadre de l'affaire. Cependant, il y a un problème ; le greffier accepte uniquement les documents envoyés par fax et l'avocate, en raison d'un bourrage papier, n'a pas pu envoyé le fax à temps. Son incapacité à satisfaire aux règles administratives lui portera sans doute préjudice pendant le procès.

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Casque VoIP sur le clavier de l'ordinateur

En tant que leader mondial du service de fax en mode cloud pour les petites, pour les petites, moyennes et grandes entreprises, nous recevons de nombreuses demandes concernant notre service en ligne. Et certaines des questions les plus fréquemment posées concernent les problèmes liés à l'envoi des fax par VoIP.

Les entreprises ayant opté pour une infrastructure VoIP se demandent souvent si elles continueront d'envoyer et de recevoir des fax de manière fiable. Et bien qu'il soit techniquement possible d'envoyer les fax par VoIP, ce n'est pas sans problème.

Appel à la prudence

L'envoi de fax par VoIP est une méthode de communication indépendante, mais qui présente souvent des failles en terme de fiabilité et d'efficacité. Vos messages peuvent ne pas être livrés, en particulier ceux incluant des documents de plusieurs pages.

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Cloud de connectivité mondiale par smartphone

Après la lecture de notre article de blog le plus récent, "Comment fonctionne le fax en mode Cloud", vous devez avoir une bonne compréhension non seulement de la manière dont le fax en mode Cloud peut être utile à votre entreprise, mais aussi de la logique technique sous-jacente. eFax Corporate propose aux entreprises une large gamme de solutions de fax souples et des composants qui auront un impact positif sur les processus généraux de communication de votre entreprise.

Pour l'instant, concentrons-nous sur les types de solutions pratiques qu'eFax Corporate peut proposer à votre entreprise et la façon dont vous et vos employés pouvez intégrer de manière fluide le fax en mode Cloud à votre flux de travail quotidien, en plus d'envoyer et de recevoir des fax par l'intermédiaire des comptes e-mail de votre bureau.

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Comment fonctionne le fax en mode cloud | eFax Corporate

29 juin 2017 - par l'équipe eFax Corporate
Fax en mode cloud

Pour de nombreuses entreprises, les services de fax en mode cloud sont un concept assez vague. Des termes comme le « fax internet », le « fax par e-mail », le « fax en ligne » ou encore le « cloud » reviennent fréquemment sur Internet, mais ce qui échappe à de nombreuses entreprises, ou ce qu'elles ne comprennent pas parfaitement, ce sont tous les arguments techniques qui font du recours au fax en ligne une approche si intéressante.

Dans l'emploi du terme dans son sens le plus général, le fax en mode cloud permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des documents par le biais d'un programme ou d'un portail Web de messagerie électronique, sans devoir recourir à du matériel informatique ou des logiciels matériellement présents sur le site de l'entreprise. Étant donné que les e-mails sont à l'heure actuelle l'un des outils les plus communément utilisés dans les bureaux du monde entier, en faisant basculer ses opérations vers des services de fax en mode cloud, une entreprise peut intégrer de manière fluide le fax Internet en ligne au canal de communication existant par e-mail.

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La différence entre le chiffrement TLS et SSL | eFax Corporate

22 juin 2017 - par l'équipe eFax Corporate
Main d'un professionnel sélectionnant le concept de sécurité du cloud

L'un des nombreux avantages de travailler avec eFax Corporate est le niveau de sécurité et de protection des données que nous proposons. Pour les personnes impliquées dans la gestion d'informations sensibles ou hautement confidentielles, un réseau de communication sécurisé est essentiel, en particulier pour les secteurs juridiques, financiers et médicaux.

Mais de nombreuses entreprises ne réalisent pas que le niveau de protection offert par un service de fax en mode cloud peut varier en fonction du type de chiffrement utilisé.

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Médecin travaillant sur un ordinateur

Les prestataires de santé connaissent bien les procédures de sécurité des données qu'exige la confidentialité des patients, mais il se peut que l'équipement technique de votre bureau fasse accidentellement courir des risques à votre organisation.

Règlement sur le fax dans le domaine de la santé

Les informations et la confidentialité des patients sont sous la stricte protection du NHS act, l'acte pour la santé et les services sociaux, l'acte de protection des données et l'acte des droits de l'homme. Votre fax, autrefois si fiable, peut désormais exposer les données hautement confidentielles des patients au risque d'être accidentellement dévoilées, perdues ou volées.

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MFP - imprimante multifonctions
Le fax reste indispensable à des millions d'entreprises, même dans un monde dominé par Internet. Tous les jours ou presque, les domaines de la santé, du juridique, de l'immobilier, des services financiers et de l'industrie manufacturière s'appuient sur le fax pour mener leurs opérations.

De plus, les MFP (imprimantes multifonctions) sont largement utilisées partout dans le pays. D'ailleurs, l'IDC, un institut de recherche a établi en 2014 que 17 millions de MFP étaient vendues chaque année. C'est de bonne augure pour de nombreuses entreprises car les MFP sont l'alternative idéale au fax si vous avez besoin d'envoyer un fax papier, mais que votre entreprise est déjà passée au fax en mode cloud.

Chez eFax Corporate, nous répondons souvent à cette question : « Comment pouvons-nous envoyer un fax papier si nous utilisons le fax en mode cloud et avons supprimé les fax ? » La réponse est très simple : utilisez votre MFP.


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Comment envoyer un fax par e-mail | eFax Corporate  

11 mai 2017 - par l'équipe eFax Corporate
fax professionnels en ligne par l'intermédiaire de tablette

Les responsables informatiques et les CIO (chef du service d'information et de communication) viennent souvent nous voir pour trouver une solution à leurs problèmes de fax. Le volume élevé de fax de nombreuses entreprises peut ajouter des dépenses supplémentaires aux frais de bureau déjà croissants d'une entreprise.

La solution évidente à de tels problèmes est de transférer votre infrastructure de fax vers une solution de fax basé sur le cloud. Même si la plupart des entreprises savent que ceci est tout à fait possible, soit par l'envoi ou la réception de fax par e-mail, une interface Web ou une application mobile, elles ne savent souvent pas à quoi ressemble le processus.


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maintenance du matériel de serveur commercial

Pendant de nombreuses années, les services informatiques du monde entier ont utilisé des serveurs maison pour aider à centraliser les programmes de fax quotidiens de leurs entreprises respectives aux niveaux de la gestion et du suivi général, ainsi qu'en ce qui concerne la sécurité des données. Ce type de système était considéré à cette époque comme une technologie de haut-niveau. Le temps passant, toutefois, et la technologie devenant de plus en plus avancée, des signes montrent que cette architecture de serveurs de fax devient de plus en plus périmée et moins efficace lorsqu'on la compare à des systèmes plus modernes.


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